Gestión del Tiempo y Productividad para Equipos
La falta de organización y la sobrecarga de tareas son problemas comunes en el entorno empresarial. Este curso enseña herramientas prácticas para mejorar la productividad, priorizar tareas, optimizar agendas y reducir el estrés operativo.
Objetivos del curso
Al finalizar la formación, los participantes serán capaces de:
- Identificar pérdidas de tiempo y hábitos improductivos.
- Priorizar tareas de forma eficiente.
- Gestionar la carga de trabajo diaria y semanal.
- Aplicar sistemas organizativos modernos.
- Reducir interrupciones y mejorar la concentración.
- Utilizar herramientas digitales para planificar.
Metodología
Formación práctica, orientada a resultados:
- Ejercicios prácticos sobre agenda real del participante.
- Herramientas descargables.
- Casos reales de planificación.
Dirigido a:
Profesionales de cualquier área, mandos intermedios, coordinadores, administrativos y perfiles con carga de trabajo alta o multitarea.
Contenido del curso
- Identificación de ladrones de tiempo.
- Análisis de hábitos improductivos.
- Matriz de uso del tiempo (urgente vs importante).
- Ejercicio: auditoría personal del tiempo.
- Método Eisenhower.
- Técnica ABC.
- Planificación diaria y semanal.
- Cómo definir metas claras.
- Ejercicio: construcción de agenda ideal.
- Cómo reducir interrupciones internas.
- Navegación por tareas según energía.
- Minimización de multitarea y enfoque profundo.
- Uso eficiente del email y mensajería corporativa.
- Ejercicio: rediseño del flujo de trabajo.
- Trello, Todoist, Notion, Planner.
- Creación de paneles de tareas.
- Integración con calendarios.
- Automatización simple de recordatorios.
- Ejercicio: creación de sistema personal.
- Alineación de prioridades.
- Reglas de equipo para evitar sobrecarga.
- Protocolos para reuniones breves.
- Ejercicio: diseño de marco de trabajo en equipo.
- Rutinas diarias clave.
- Gestión del estrés.
- Cómo mantener la disciplina.
- Plan de acción personal.
Resultados esperados
Al completar el curso, los participantes estarán capacitados para:
- Mejora de la organización personal.
- Equipos más eficientes y con menos estrés.
- Mayor capacidad para cumplir plazos.
Duración recomendada
Entre 6 y 12 horas de formación.