Herramientas Colaborativas (Teams, Slack, Google Workspace)
La coordinación y colaboración en entornos híbridos y remotos requiere el uso eficiente de herramientas digitales. Este curso capacita a los equipos para organizar tareas, compartir información y trabajar de manera más productiva.
Objetivos del curso
Al finalizar la formación, los participantes serán capaces de:
- Usar herramientas colaborativas de manera eficiente.
- Coordinar tareas y proyectos con equipos híbridos.
- Gestionar documentos y flujos de trabajo.
- Optimizar comunicación interna.
- Automatizar tareas sencillas.
- Mejorar la productividad y cohesión del equipo.
Metodología
Formación práctica, orientada a resultados:
- Talleres prácticos en entornos reales de Teams, Slack y Google Workspace.
- Ejercicios de coordinación y planificación.
- Casos de uso aplicados a la empresa.
- Guías y plantillas descargables.
Dirigido a:
Profesionales de cualquier departamento, mandos intermedios, coordinadores y equipos que trabajen presencial, remoto o híbrido.
Contenido del curso
- Conceptos de colaboración digital.
- Diferencias entre Teams, Slack y Google Workspace.
- Configuración inicial y permisos.
- Ejercicio: configurar equipo de trabajo.
- Chats, canales y grupos.
- Etiqueta y buenas prácticas.
- Uso de menciones, hilos y notificaciones.
- Ejercicio: simulación de comunicación de proyecto.
- Creación, compartición y control de versiones.
- Colaboración en tiempo real.
- Integración con herramientas externas.
- Ejercicio: trabajo colaborativo sobre un informe.
- Listas de tareas, tableros y calendarios.
- Asignación de responsables y seguimiento de plazos.
- Alertas y recordatorios.
- Ejercicio: planificación de un proyecto completo.
- Reglas automáticas, notificaciones y flujos de trabajo.
- Integración con otras aplicaciones.
- Ejercicio: automatización de tareas repetitivas.
- Protocolos de colaboración interna.
- Seguridad y permisos.
- Evaluación y optimización de procesos.
- Ejercicio: diseño de plan de colaboración en equipo.
Resultados esperados
Al completar el curso, los participantes estarán capacitados para:
- Equipos más coordinados y productivos.
- Reducción de errores y duplicidad de tareas.
- Optimización de la comunicación interna y gestión documental.
Duración recomendada
Entre 6 y 12 horas de formación.